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金税开票

   企业目前开票存在问题

为了解决企业开票问题,我们专为国家金税工程防伪税控开票子系统研制开发的一款专用软件,系统采用了两种不同的方式为企业解决税控资源的整合与共享。第一,企业可导入TXT、EXCEL格式的待开发票的数据,以实现批量开票;第二,直接与企业的ERP系统进行对接取数,实现无缝连接,数据回写至企业ERP系统。

下面举例:直接与企业的ERP系统进行对接取数

  1. 接口原理

税控接口的原理:在开票软件发票填开窗口,将原来的导入按钮的手工导入变成调用组件接口,通过“手工导入”按钮将企业ERP的销售数据直接导入到发票填开窗口,免去数据二次重复录入,如下图:

2.获取开票数据

 

 点击上图的“导入”按钮,调出接口系统窗口,窗口上主 要有五个模块“ERP销售数据”、“临时待处理数据”、“已开发

 

票”、“客户资料”、“产品资料 点击“ERP销售数据”模块的“过滤”按钮进行多条件组合查询,将ERP系统中筛选到的



需要开票
数据导入过来。如下图:

 

3.正常开发票

在导入过来的数据列表中双击需待开的发票数据,接口系统可以直接将相关的客户信息和销售数据填充到发票填开窗口的相关栏目上,如下图:

检查一下数据是否是正确的,如果正确的情况下,直接点“打印”按钮,即完成了一张发票的填开。

4.特殊开发票(合并拆分)

4.1合并发票

开票过程中经常有需要将多条数据合并在一起开发票,接口软件有灵活的合并开票方式,可以按照相同客户多销售记录合并开票,也可以按照相同产品合并客户强制合并等合并开票功能,操作时在“临时待处理数据窗口”中点击“合并拆分”。如下图:

4.2拆分发票

开票过程中经常有需要将一条数据拆分成多张发票来开发票,接口软件有灵活的拆分开票方式,可以按照最大开票限额来拆分,也可以按照固定大小金额来拆分。操作时在“临时待处理数据窗口”中点击“合并拆分”。如下图:

5.已开发票处理(复制发票、发票作废、发票数据处理)

 

5.1:发票复制

 

已开好的发票,偶尔有这样的需求,客户发票丢了,需要再开一张相同的发票

 

出来,或是发票开错,隔月才发现,需要开一张金额大小相反的发票来冲红,

 

票”的“复制跟原来一样的发票”和“复制金额相反的发票”两种方式来实现。复制完

 

后将有发票做作废处理。

 

5.2:发票作废

 

对于发现开错的发票,可以在“已开发票”中选择需要作废的发票,点设为作废状

 

 

态。

 

5.3:数据处理

 

已开好的发票需要都打印发票清单,重写发票库清单,回填发票号码到ERP,

 

 

导出发票,可以在“已开发票”的数据处理中来完成,如下图:

 

6.开票客户管理

可以在“客户信息”模块中,对需要开票的客户信息进行新增、修改、查询、导

 

 

出、打印、删除等从操作,如下图:

 

7.开票商品信息管理

 

可以在“商品信息”模块中,对需要开票的商品信息进行新增、修改、查询、导

 

 

出、打印、删除等从操作,如下图:

 

如需了解更多

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